Kongre & Seminer

 

TOPLANTI & ORGANİZASYON

LALEZARTOUR, ulusal ve uluslararası çapta birçok kongre, seminer, fuar, bayii toplantıları ve spor organizasyonları yapabilecek deneyimde olup, üstlendiği organizasyonlarda detayı önemseyen, disiplinli ve çözüme dönük yaklaşımlarıyla hizmet vermektedir.
Deneyimli, konusunda uzman, güler yüzlü kadrosu ve gelişmiş teknik donanımı ile etkin çözümler sunmaktayız. LALEZARTOUR, uyumlu bir takım çalışmasının gücünü arkasına alarak, en iyi hizmeti almanızı sağlamaktadır.

PROJELENDİRME

• Kongre Merkezi Seçimi
• Tarih Belirleme
• Alternatif Merkezleri Belirleme
• Bütçelendirme( Gelirler ve Giderler Bütçe tablosunun Oluşturulması )
• Düzenleme Komitesi ile Koordinasyonun Sağlanması
• Tedarikçilerin Belirlenmesi
• Medya Planlama ve Takip

KONGRE ÖNCESİ TAKİP

• Finansman Takibin Yapılması ve Koordinasyon
• Konseptin ve Temanın Hazırlanması
• Baskı Materyallerinin Hazırlanması (Duyuru, Afiş, Çanta, Yaka Kartı, Bloknot, Kalem, vs)
• Web sitesinin hazırlanması
• Duyuru ve Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sergi ve Stand Alanının Projelendirilmesi ve Pazarlanması
• Sponsorluk Dosyasının Hazırlanması
• Bilimsel Programın Hazırlanması
• Otel Rezervasyonlarının Yapılması
• Yerli ve Yabancı Konuşmacı ve Katılımcılarla Yazışmaların Yürütülmesi
• Sosyal Programın Belirlenmesi
• Operasyonda Görev Alacak Ekibin Hazırlanması

OPERASYON

• Salonların ve Görsellerin Hazırlanması
• Çevre Düzenlemesinin Yapılması
• Sergi ve Poster Alanının Hazırlanması
• Yönlendirmelerin Hazırlanması
• Sunum Kontrol ve İnternet Merkezinin Hazırlanması
• Kayıt Masasının Kurulumu ve Hazırlanması
• Kayıt ve Konaklama
• Havaalanı Karşılama ve Transferlerin Yapılması
• Yiyecek, İçeceklerin Takibi
• Sosyal Programın Takibi
• Kongre Öncesi ve Sonrası Gezilerin Yapılması
• Rehberlik ve Personel Hizmetlerinin Yürütülmesi ve Teçhizat Tedarik Edilmesi

RAPORLAMA

• Kayıt-Konaklama Raporlarının Sunulması
• Otel Mutabakatının Yapılması
• Müşteri ile Mutabakatın Yapılması
• Faturaların Onaya Sunulması

Hızlı Erişim

Le lapin blanc needs to be follow! Did you know this?